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厦门诺帮气模制品有限公司诚聘人事行政

人事行政

职位性质：全职
招聘人数：若干
性别要求：不限
年龄要求： 18-35岁
工作经验：一年以上
学历要求：高中/中专
语言能力：不限
语言程度：不限
职位月薪： 3001-4000元
职位类别：人事专员+后勤
工作城市：漳州市
其他待遇：社医保

职位描述：

1、编制行政管理制度
组织编制企业行政管理的各项规章制度，进行行政费用预算，报总经理审批后执行；做好行政后勤管理工作，保证企业各项活动的正常有序进行
2、行政财产物资管理
制定低值易耗品和行政性固定资产管理制度并监督实施；制定行政办公设备的维修保养制度并监督实施；对企业行政财产物资进行统一管理、购买，控制各项行政费用的开支；对企业行政财产物资建立台账，定期组织盘点
3、后勤管理
根据服装制造企业的经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作，包括员工宿舍、用餐、通信、医疗、卫生、职工生活等工作，保障企业整体工作顺利开展
4、内部沟通
协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系，协助总经理与各职能部门进行联络和沟通，协助各部门筹划和组织企业的重大活动
5、外部协调
协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系，妥善安排外来人员的来访接待工作
6、部门内部管理
协调本部门的各项工作，进行部门员工的培训、考核，控制本部门费用开支
7、内外事接待
妥善安排国内外有关单位、人员的来访接待工作；会同人力资源部办理员工因公出国手续
8、会议、员工活动的组织管理
组织安排企业各种日常会议，安排人员进行会议记录、纪要工作；对企业总部会议室和会议设备进行管理；定期组织员工开展各类文体娱乐活动，丰富员工生活，加强内部凝聚力
9、文书档案管理
组织制定企业的文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码；组织对企业各种文件进行登记、归档管理；安排企业内外各种文件的核稿、颁布和下发工作
10、内部关系协调
协助领导处理日常行政工作，协调领导与各职能部门的联络和沟通，负责文件的发放和下达工作，做好各项传达工作
11、接待来访
协助领导妥善安排来访人员，做好来访登记和接待工作，塑造企业的对外形象
12、会议记录和会议文件起草
按照上级指示，列席某些会议，担任会议记录员，及时准确地进行会议记录、纪要，并将会议记录存档备案；按领导安排负责会议文件的起草工作
13、文书档案、设备管理
按照企业的文件管理制度，对企业各种文件、文书、文档进行编码、登记、归档；负责企业各类文件的打印工作；负责管理传真机、复印机等办公设备
14、人事管理
在人力资源部经理的领导下负责本企业的人事管理工作，起草有关人事管理工作的初步意见，上报领导审批；进行工作分析，组织编写企业的职位说明书，并定期进行修改、审核、建档，使企业的各项人力资源管理工作有据可依
15、合理配备人员
根据企业职位说明书的标准要求，负责配备齐全各类人员，以保证企业的正常运转
16、员工关系管理
制定员工关系政策，并保证与企业政策和程序的一致性；协调实际工作职位中出现的员工之间的分歧，经常深入员工当中，了解实际情况并及时反馈，提出处理意见
17、文件管理与手续办理
负责员工的劳动合同签订以及职务任免、调配、解聘等手续的办理；负责人事档案、聘用合同、劳动合同及个人资料的收集、整理、保管，并做好相应的保密工作
18、评选先进及其他
负责企业先进员工评选、荣誉称号授予等具体工作的组织实施及人力资源经理交办的其他工作
19、制定绩效考核与薪酬福利制度
负责制定适合企业发展战略的绩效考评与薪酬福利制度，上报企业领导审批后实施；根据企业内外部环境条件的变化及出现的问题，及时修正和完善企业的绩效考核与薪酬福利制度
20、绩效考评管理
建立企业职位管理系统，协助、指导、监督各部门绩效考评工作；负责全员考勤、加班、请假、调动等管理工作；建立企业技能评估体系及职务晋升体系
21、考核管理与反馈
依照职位职责和职位说明书定期组织企业各部门实施绩效考核，配合企业管理部门依据年度目标计划对中层以上干部实施业绩考核，根据企业组织任命程序，实施干部晋升考核；向员工反馈绩效考评的结果；根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作
22、薪酬管理
依据企业发展规划及当地同行业的薪资水平，协助企业领导制定合理可行的薪酬体系及有效的考核标准，使企业的薪资方案具有竞争性和公平性；根据绩效考评结果，每月末根据企业薪酬制度和员工日常考勤，编制全员薪资表；通过薪资调查，结合企业实际，对当前的薪资与福利制度进行评估，提出改革、改进措施
23、信息收集与统计
根据各车间的生产日报，填报生产综合产量报表，并按规定传递给相关领导审阅；对各生产车间生产进度数据、每件产品消耗物料数据、每件产品所用工时数据进行统计整理，为生产决策提供依据
24、成本核算
负责三级成本核算工作，对所有生产通知单的面辅料进行结算，为财务部成本核算提供依据
25、生产作业系统信息资料的管理
负责生产作业系统信息资料的建档、归档管理

企业介绍

厦门诺帮气模主营各类气模，如充气拱门、婚庆拱门、卡通气模等各类充气模型。运营中心座落于美丽的海滨城市——厦门，生产中心位于漳州金峰开发区，占地3000多平米。做为福建省最大的气模生产商，拥有技术精湛的开发团队、一流的自动化设备。
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